REGULAMENTO

VIII CONABRO

 

datas	HORÁRIO	providências
24 de setembro - 2010		Data Limite data limite para solicitações de projeto, mobiliário e programação visual com a montadora oficial do evento.
08 de outubro - 2010		Devolução da planilha de energia – vide anexo
17 e 18 outubro -2010		Montagem dos stands
19 de outubro - 2010	até às 10h	Encerramento da montagem dos stands
24 de outubro - 2010	das 8h às 14h	Desmontagem dos stands

 

INFORMAÇÕES

Pé direito salão principal 2,60m – altura máxima para montagem de stands. Pé direito salão anexo 1,90 m - altura máxima para montagem de stands.

Ponto de internet deverá ser solicitado diretamente para o centro de eventos.

 

PROMOTORA: ABRO – Associação Brasileira de Radiologia Odontológica

 

Organização: Prix Eventos

E-mail: conabro8@prixeventos.com.br

Telefone: 55 51 3249.6164 / 51 9985.4941

 

Montadora oficial: Vertice Equipamentos

E-mail: comercial@verticeequipamentos.com.br – gramado@verticeequipamentos.com.br

Telefones: 54 3027.6856 / 54 3286.3299 / 54 9174.0422

 

1.    FUNCIONAMENTO DA FEIRA

 

Período do evento: dia 19 a 23 de outubro de 2010.

 

Local do evento: Centro de Convenções do Hotel Serrano

              Rua Av. das Hortênsias, 1480 – Fone: (54) 3295-8028,

              Cep: 95670-000 – Gramado-RS

2. ENTREGA DE STANDS AOS EXPOSITORES

 

Entrega dos espaços para montagem de stands:

Dia 17/10/2010, a partir das 14 horas

 

Encerramento da montagem dos stands – inclusive para empresas que optarem por outras montadoras:

Dia 19/10/2010 às 10 horas.

 

3. Montagem

 

a) O hotel não fornece nenhum tipo de louça ou decoração para os stands.

 

b) Formular consulta prévia para instalações especiais que fujam aos parâmetros estabelecidos pelo Serrano Centro de Convenções no que diga respeito, especialmente, às instalações hidráulicas, elétricas, telefonia e capacidade de carga.

 

c) Não encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento.

 

d) Não é possível a utilização de material de difícil remoção para eventual fixação de tapetes, diretamente nos pisos do Serrano Centro de Convenções.

 

e) É proibida a utilização de explosivos, tóxicos, gases não inertes e combustíveis.

 

f) É absolutamente proibido o funcionamento de motores de combustão interna no

     interior do salão.

 

g) Todo e qualquer trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos,

     deverá ser realizado em vasilhames ou com proteção adequada, evitando danos às          

    pessoas componentes de montagem e à própria área de exposição.

 

h) Poluição sonora: O som não deverá ultrapassar o limite de seu stand.

 

i) É proibida a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Serrano Centro de

   Convenções.

l) Toda a montagem de estandes deverá ser precedida de piso de carpete, caso  

contrário, os mesmos não poderão ser montados.

 

4. Desmontagem

 

Desmontagem dos stands: 24/10/2010, das 8h às 14h, ou logo após o término do evento.

 

Este horário somente será alterado caso haja outra atividade no hotel, sendo previamente comunicado.

 

5.    DANOS AO PATRIMÔNIO

 

A organizadora poderá exigir dos expositores e de terceiros, o ressarcimento de quaisquer danos causados pelos mesmos e seus prepostos e/ou auxiliares nas dependências do local, bem como nos materiais colocados a disposição.

 

6.    CASOS OMISSOS

 

A organizadora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente regulamento, bem como estabelecer e ajustar normas para o bom funcionamento do evento.

7. FECHAMENTO INTERNO DIÁRIO

 

Tolerância de até 30 (trinta) minutos, posterior ao horário de encerramento das atividades.

No último dia do evento, os stands só deverão ser desmontados após o término da cerimônia de encerramento.

8. MERCADORIAS E MATERIAL DE APOIO

 

Durante o período de funcionamento da feira, a entrada e saída de mercadorias (produtos, equipamentos e material de apoio), só será permitida no seguinte horário: Das 7h30 às 8h

 

9. LIMPEZA

 

a) A organizadora se responsabilizará pela limpeza dos corredores da feira. O lixo acumulado diariamente nos stands deverá ser acondicionado em sacos plásticos e depositado no corredor até 15 minutos antes da abertura da feira, ou após seu encerramento.                

 

b) No período de montagem, os expositores serão responsáveis pela retirada de entulhos (lixo).

 

c) Fica sob responsabilidade dos expositores a limpeza de seus estandes. A limpeza deve

     ser feita fora do horário comercial do evento.

10. SEGURANÇA

 

a) Não será permitida a permanência de pessoal no interior do Serrano Centro de Convenções, após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento.

 

b) A promotora manterá segurança no Serrano Centro de Convenções durante os horários de montagem e a realização do evento.

 

c) Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade do EXPOSITOR deixados no Serrano Centro de Convenções, bem como o transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos, serão de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR.

e) O expositor deverá obrigatoriamente ter em seu estande um extintor de incêndio,

    preferencialmente do tipo ABC.

 

 

11. DIREITOS E RESPONSABILIDADES

O expositor não poderá transferir total ou parcialmente, quaisquer direitos assumidos em relação à organizadora, nem sublocar ou ceder qualquer parcela do espaço ou stand locado.

 

12. IMPEDIMENTOS

 

Não poderão ser pendurados quaisquer materiais, assim como furar, pregar, pintar, usar dupla-face ou causar qualquer dano na estrutura superior/teto, nem nos pilares, painéis divisórios e pisos do salão, pelos expositores, sem autorização prévia da organizadora.

14. ENERGIA

 

a) A voltagem do salão é de 380 volts fase/fase e 220 volts entre fase e neutro

b) Durante todo o período de montagem dos estandes deverá ser mantida a fiação de energização de aparelhos elétricos de qualquer natureza, suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão.

c) Manter as emendas de fiação energizadas protegidas. O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes a dos condutores utilizados. Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas.

d) A instalação de todo e qualquer equipamento fora dos padrões normais, deverá ter consulta prévia ao Departamento de Eventos (fone: 54 3295-8018; e-mail: eventos@serranoresort.com.br).

e) A solicitação deverá ser efetuada com 10 (dez) dias de antecedência do evento e o expositor deverá informar a listagem dos equipamentos que serão utilizados/expostos nos estandes para fins de base de cálculo de energia. Anexo modelo nº 01

f) Será disponibilizado 03KWAs por estande, caso o consumo exceda o permitido será cobrada taxa extra, conforme tabela vigente no período. Consultar a organização do evento.

 

g) Caso o consumo exceda o total fornecido será cobrada uma taxa conforme valor da tarifa do KWA cobrado pela concessionária local, levando-se em conta os horários de ponta e fora de ponta, necessários para a utilização do expositor.

h) A constatação de utilização de carga acima do normal no Serrano Centro de Convenções, não solicitada, acarretará pagamento adicional de energia a título de indenização.

15. Internet, telefone e outros

 

a) Os serviços de internet nos stands deverá ser solicitado ao Departamento de Eventos do Hotel Serrano (fone: 54 3295 8018; e-mail: eventos@serranoresort.com.br) com antecedência de 07 (sete) dias do início do evento e o serviço será cobrado de acordo com a tabela vigente no período de realização do mesmo.

 

b) Havendo solicitação de linha telefônica direta, linha direta ADSL ou linha direta de dados, pelo expositor, informamos que a Brasil Telecom leva os cabos até a caixa de entrada do Serrano Centro de Convenções. O custo para levá-los até o estande é por conta do expositor. Esse valor é cobrado pela Brasil Telecom.

16. ENTREGA DE MATERIAL PARA STAND

 

Para enviar material de exposição, favor encaminhar até o dia15/10/2010 para o Hotel Serrano, identificando que trata-se do VIII CONABRO.

       Rua Av. das Hortênsias, 1480, CEP:95670-000 – Gramado/RS

       Fone: (54) 3295-8028

       CNPJ: 92.984.327/0001-63

       Inscrição Estadual: 056/0007.337

       A/C Setor de Eventos

17. ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES

 

Será instalada no período local da feira, uma central de atendimento, sendo a mesma coordenada pela organização, para auxiliar expositores de uma maneira geral.

 

18. DAS SITUAÇÕES GERAIS

 

18.1 Segurança/Responsabilidade

 

A organizadora se desobriga de qualquer responsabilidade no que concerne a perdas e danos (furto, incêndio, quebra) causados a pessoas, produtos ou equipamentos, expostos durante o período integral de realização do evento (inclusive montagem e desmontagem). Cabe também, ao expositor, as responsabilidades civil, penal, trabalhista, fiscal e criminal, por qualquer fato ocorrido antes, durante e depois do evento. Os produtos não serão cobertos por seguro, contra qualquer risco.

18.2 Alimentação / Degustação

 

a) O Serrano Resort Convenções & Spa dispõe de serviços de alimentos e bebidas para estandes e por esse motivo para quem optar por serviço de terceiros, será cobrada uma taxa de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) pelo período do evento, através de emissão de nota fiscal com pagamento no ato da apresentação da nota, esta taxa é válida somente para serviços de alimentações e bebidas servidas no estande.

O valor da taxa é informado pelo Hotel Serrano e poderá sofrer alterações sem aviso prévio

 

b) A contratação do serviço deverá ser feita com antecedência mínima de 07 (sete) dias do evento através do telefone (54) 3295 8025 ou pelo e-mail: comercial@serranoresort.com.br

 

c) O expositor deverá assinar um termo de responsabilidade, que isenta o Serrano Resort de qualquer responsabilidade em caso de problemas de saúde decorrentes de ingestão desses alimentos e bebidas contratados de terceiros. Anexo modelo nº 02

 

19. REPRESENTANTE

 

O expositor deverá manter um representante oficial, que acompanhe os trabalhos de desmontagem, até o seu final. O mesmo deverá assinar uma planilha, dando quitação de saída de seus produtos e equipamentos.

20. FORMULÁRIOS PARA PREENCHIMENTO

 

     20.1 Planilha de solicitação de energia

Planilha em anexo modelo nº 01 que deverá ser devolvida até 08 de outubro de 2010.

 

     20.2 Termo de Responsabilidade para Utilização de Serviços de Alimentações

             Terceirizadas

Termo em anexo modelo nº 02 que deverá ser devolvido até 08 de outubro de 2010.